In vielen Unternehmen ist die Kostenkontrolle bezüglich der Nutzung von Tablet PCs mittlerweile zu einer echten Herausforderung geworden. Es gibt spezielle Tools, die beim Auswerten der Rechnungen unterstützen.
Die Mitarbeiter mit einem iPad oder einem anderen Tablet PC auszustatten ist in der Regel kein Problem für ein Unternehmen. Da mit dem Tablet aber viel mehr datenintensivere Apps genutzt werden, ist es schwierig, den Überblick über die Verbindungskosten zu behalten. Häufig nutzen Mitarbeiter das mobile Internet obwohl sie eigentlich auch über WLAN ins Netz könnten. Vielen ist gar nicht bewusst, dass sie bei der WLAN-Verbindung nichts von ihrem vertraglich festgelegten Volumen nutzen.
Gregg Davis, CIO beim Bauunternehmen Webcor Builders berichtet von iPad-Nutzern aller Art. Es gibt einige, die ihr Datenvolumen nicht einmal annähernd ausnutzen und wieder andere, die sich bei einer Dienstreise ins Ausland datenintensive Livetstreams ansehen, die dann astronomische Rechnungen verursachen. Oftmals steckt einfach der falsche Vertrag dahinter.
Visage Mobile hilft bei Kostenüberwachung
Davis nutzt das Tool Visage Mobile, damit hat er einen Überblick darüber, bei welchen Mitarbeitern teure Gebühren anfallen und wer vielleicht einen völlig unpassenden Vertrag gewählt hat. Der CIO ist bestrebt, die Ausnutzung des Datenvolumens bei rund 80 Prozent zu halten. So besteht noch ein kleiner Puffer nach oben und nutzungsstärkere Zeiten können ohne Mehrkosten aufgefangen werden. Hier macht die Nutzung von Visage Mobile absolut Sinn, denn ohne das komfortable Tool müsste sich Davis jeden Monat durch Berge von Rechnungen arbeiten.
Nach Schätzungen werden mehr als ein Viertel aller Tablet PCs mit Internetverbindung von Unternehmen gekauft. Experten gehen daher davon aus, dass dem Kostenmanagement in der Zukunft eine immer größere Bedeutung zukommen wird. Mitarbeiter nutzen Tablet und Smartphone gleichzeitig, so dass die Unternehmen in der Regel mehr Endgeräte als Nutzer haben.
